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成功招聘策略的四个关键步骤

分解好这些步骤并切实执行,就有望在竞争激烈的人才市场中脱颖而出。

2022年9月19日
Group of people discussing strategy

时代形势复杂多变,科技发展日新月异,唯一不变的是企业对人才的渴求。由于大部分市场均面临劳动力供不应求的局面,吸引和留住人才是任何企业都会面临的最大且最重要挑战之一。

因此,制定并实施成功的招聘策略尤为关键。这件事看似令人生畏且耗时,不过Allegis Group旗下专业IT服务品牌TEKsystems 认为,成功招聘重在四个关键步骤,分解好这些步骤并切实执行,就有望在竞争激烈的人才市场中脱颖而出。


1.确定职位需求

招聘首先要确定缺口所在:是要为离职人员寻找替代者,还是因工作量增加或新项目需求而招聘新员工。

在外聘之前,务必先审视一下内部团队中是否有人能通过技能提升/扩展来承担额外工作。如今,越来越多的企业开始重视对内部团队技能的发展培养,通过日常的培训与学习,可以发掘团队潜力,而招募多技能员工,则有机会进一步带动发展现有员工团队。


2. 吸引求职者

求职市场竞争激烈,要想在众多企业中胜出,抢先获得人才青睐,就应想办法吸引求职人才,既要有清晰准确的职位说明,也要充分利用在线平台和社交媒体渠道,提升品牌影响力。

撰写职位说明时,应将人才所需技能分为必备项和加分项,每部分尽量不要太长。同时,应说明职业发展和技能提升机会等相关信息,让求职者看见企业的未来发展方向,而不是仅仅依靠公司品牌来吸引求职者。

在数字信息化时代,求职者有更多渠道了解企业情况,也有更多的选择和控制权。对企业体量的简单的宣传已远远不够,还需考虑员工价值主张等更多方面。求职者在求职时很可能会浏览企业网站和社交媒体,所以保持企业正面的网络形象在如今越来越关键,要确保公司官方网站和官方社交账号等渠道及时更新企业动态,同时开展企业社会责任(CSR)活动,做好多样化和包容性。

此外可面向现有员工制定一份内部推荐激励方案,激励他们推荐自己人际网络中适合的人选,更有可能取得事半功倍的效果。


3. 及时安排面试,分享目标职位

一旦收到申请,应尽快与应聘者确认收悉,并将在一定时间内予以回复。这种应答及时的沟通能够体现贵公司的良好雇主形象。即使求职者未能入选面试,当其花时间表达对某个职位的兴趣时,他们肯定希望自己能够真正得到重视,而非忽视。一旦完成简历初筛,即应着手通过简短的电话面试进行初步筛选,该面试应尽量包含:

  • 候选人所在地点、当前就职状态
  • 了解候选人关键技能
  • 他们对目标职位感兴趣的原因
  • 对沟通技巧的判断

在当前形势下,面对面的线下面试可能会因突发情况而无法进行,改为视频通话的形式。无论哪种方式,应始终牢记面试是双向沟通的过程。按预定流程提出一些高质量问题固然重要,但也要尽可能与接受面试者分享企业和目标职位的亮点,包括但不限于:

  • 日常工作流程
  • 工作环境和文化
  • 成长计划和目标
  • 津贴和福利
  • 绩效评估和奖励
  • 公司如何履行企业社会责任,及如何鼓励多样化和包容性

4. 做出决定

招聘新员工万一出问题会付出相当大的代价,因此务必要慎重。在决策过程中应仔细考量,避免做出下意识反应(尤其是在紧急招聘情形下)。TEKsystems 建议在决策前做以下几件事:

  • 和候选人保持定期交流,长时间拖延会更容易失去优秀的候选人
  • 留意任何下意识偏见,并采取措施有效避免
  • 发出offer前,一定要完成背调

总而言之,招聘与其说是学问,更像是一门艺术。其过程虽然充满挑战,但如果分解成几个不同阶段后逐步推进,思路就会清晰。而在专业合作伙伴的帮助之下,招聘适合的人才将会更加高效。